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MHP Compliance se preocupa por la confidencialidad y la privacidad de los datos personales de sus colaboradores, clientes y proveedores, actuales y potenciales, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 19 N°4 de la Constitución Política de la República, de la Ley 19.628 sobre Protección a la Vida Privada, y de las buenas prácticas en materia de protección de datos personales contenidas en el proyecto de ley sobre esta materia que actualmente se tramita en el Congreso Nacional.
Por lo anterior, cumplimos con informar los motivos por los cuales se reciben y mantienen los datos personales de nuestros colaboradores, clientes y proveedores que sean personas naturales; quién es el responsable de su tratamiento; cómo se protegen; con quiénes se comparten y cuáles son los derechos que al respecto les otorga la legislación vigente.
Por lo anterior, cumplimos en informar sobre nuestra política de tratamiento y protección de los datos personales.
Responsable del tratamiento
Nombre: Matías Herrera Peters.
RUT: 10.975.814-0.
Domicilio: Las Condes, Santiago, Región Metropolitana, Chile.
Código postal: 7571425.
Teléfono: (56 9) 41769906.
Contacto: mherrerap@mhpcompliance.cl
Sitio Web: https://mhpcompliance.cl
Principios aplicados al tratamiento de datos personales
MHP Compliance efectuará el tratamiento de los datos personales de sus colaboradores, clientes y proveedores, actuales y potenciales, respetando los principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, calidad, responsabilidad, seguridad, transparencia y confidencialidad establecidos en la ley y en las buenas prácticas de protección de datos personales.
Además, respetará los derechos de los titulares de los datos personales cuyo tratamiento realiza, respecto al acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad.
Asimismo, cumplirá con sus obligaciones de confidencialidad, transparencia, seguridad y reporte, como responsable de los datos cuyo tratamiento efectúa, cumpliendo con las regulaciones particulares establecidas para el caso de datos sensibles y especiales.
Obtención de datos personales
Para navegar por el sitio web https://mhpcompliance.cl no es necesario que el usuario facilite ningún dato personal.
Solo solicitaremos al usuario del sitio web proporcionar sus datos personales cuando nos contacte a través del formulario de contacto o nos envíe un correo electrónico.
Sin perjuicio de lo antes señalado, MHP Compliance también podrá recabar datos personales de colaboradores, clientes y proveedores, actuales o potenciales, a través del formulario de contacto del Sitio Web, comunicaciones telefónicas, Whatsapp, correos electrónicos, reuniones presenciales o virtuales, o a través de documentación intercambiada en virtud de los servicios ofrecidos o contratados, y desde fuentes de acceso público.
Finalidad del tratamiento de datos personales
Cuando un usuario del Sitio Web nos contacte a través del formulario de contacto o nos envíe un correo electrónico, está facilitando información de carácter personal, como su nombre y apellidos, correo electrónico, número de teléfono y cualquier otra información personal que pueda proporcionar en los comentarios. Estos datos personales se solicitan con la finalidad de identificación y contacto, limitando su tratamiento a la oferta, prestación y contratación de bienes y servicios, cotizaciones, relación laboral, profesional y/o comercial, según el caso, como también para responder cualquier consulta se pudiera realizar. Al facilitar esta información, el usuario del sitio web otorga su consentimiento para que su información sea tratada para los fines antes señalados.
Los usuarios del sitio web que entregan sus datos personales a través del formulario de contacto, declaran y garantizan que estos son exactos, veraces y propios, que no han suplantado la identidad de otras personas y/o que no son datos de terceros, no siendo responsabilidad de MHP Compliance ninguna infracción derivada de la ilicitud, inexactitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude o sanción derivado de dicha información.
En el caso de clientes, actuales o potenciales, los datos personales recogidos u obtenidos por MHP Compliance solo serán tratados para el cumplimiento y ejecución de los servicios ofrecidos o prestados; con el objeto de realizar comunicaciones a través de correos electrónicos, mensajes de texto y otras comunicaciones electrónicas o físicas; para informar sobre los servicios que provee, novedades legislativas, noticias, jurisprudencia y otras materias relacionadas con los servicios prestados u ofrecidos.
En el caso de proveedores, actuales o potenciales, se podrá solicitar información de los contactos y representantes legales de empresas, información administrativa y de forma de pagos, pudiendo incluir datos personales. Esta información podrá ser utilizada para el cumplimiento de las obligaciones contraídas con el proveedor y para el envío de comunicaciones electrónicas relativas a los servicios prestados por MHP Compliance.
En cuanto a colaboradores, actuales o potenciales, se solicitarán y tratarán los datos personales necesarios para su reclutamiento y selección, contratación, pago de remuneraciones, de cotizaciones previsionales y de salud. Respecto a los postulantes, los datos personales recabados durante un proceso de reclutamiento y selección solo podrán ser entregados a profesionales externos que participen tal proceso. En el caso que el postulante no sea seleccionado, sus datos serán almacenados hasta por un máximo de un año.
Derechos del titular de datos personales
Los usuarios del sitio web, colaboradores, clientes y proveedores de MHP Compliance, actuales y potenciales, tienen los siguientes derechos respecto a los datos personales de los que son titulares, que sean tratados por nuestra parte (derechos ARCOP):
- Derecho a acceso a sus datos personales almacenados.
- Derecho a rectificación de sus datos personales.
- Derecho a cancelar el tratamiento de sus datos personales.
- Derecho de oposición a que se mantengan sus datos personales.
- Derecho de portabilidad de sus datos personales.
Para ejercer cualquiera de estos derechos pueden dirigirse a MHP Compliance a través del correo electrónico mherrerap@mhpcompliance.cl
Seguridad de la información
MHP Compliance garantizará estándares adecuados de seguridad, protegiendo los datos personales de los usuarios del sitio web, colaboradores, clientes y proveedores, actuales y potenciales, contra el tratamiento no autorizado, pérdida, filtración, daño o destrucción, aplicando medidas técnicas u organizativas apropiadas. Para tal efecto, adoptará los resguardos posibles y razonables de conformidad con los estándares y prácticas de seguridad de la información de la industria.
Cesión y transferencia internacional de datos personales
Salvo las excepciones ya señaladas, MHP Compliance no cederá o transferirá los datos personales que trate, a menos que sea necesario compartir tales datos personales con organismos o entidades públicas, tribunales y/o auxiliares de la administración de justicia, para efectos de proveer los servicios prestados o contratados por MHP Compliance.
Vigencia del tratamiento de datos
MHP Compliance resguardará los datos personales que trate mientras dure la relación laboral, profesional y/o comercial, y hasta un plazo máximo de cinco años después de terminada ésta.